Jak otworzyliśmy nowe możliwości sprzedaży biletów online dla naszego klienta

Jakie było nasze zadanie?

Zamierzenie poszerzenia działalności i chęć sprzedaży biletów online.   Przygotowanie założeń funkcjonalnych i niefunkcjonalnych do wdrożenia nowego projektu. Zbudowanie platformy sprzedaży biletów oraz produktów powiązanych dla MTP, poprawienie jakości współpracy MTP z partnerami biznesowymi, otwarcie możliwości kreowania nowych usług komercyjnych.

Grupa MTP to przede wszystkim organizator szerokiego spektrum targów i eventów, ale także dostawca usług związanych z reklamą, gastronomią i cateringiem, budową stoisk i aranżacją przestrzeni oraz marketingiem internetowym. Celem MTP była dywersyfikacja działalności, poprzez stworzenie i udostępnienie narzędzia, które w prosty, szybki i bezpieczny sposób pozwoliłoby kupować bilety z pierwszej ręki. Dlatego stworzyliśmy ToBilet.pl – nowoczesną i przyjazną dla klientów platformę sprzedaży biletów online.

Początkowe cele

Aby klienci mogli kupować bilety na różne wydarzenia w nieograniczony sposób, MTP zdecydowało o rozszerzeniu działalności na strefę online. Stanęliśmy przed zadaniem stworzenia platformy sprzedającej bilety. Chcieliśmy postawić tę bileterię na możliwie najlepszym silniku, który będzie ułatwiał klientowi prace.

  1. Dynamika zmian w branży otworzyła przed MTP nowe możliwości – zaczęliśmy szukać innych, niż dotychczasowe, rozwiązań na rozszerzenie sprzedaży. Platformy przeznaczone do sprzedaży biletów na wszelkie eventy i wydarzenia działają według złożonej konstrukcji, ale raczej powtarzalnej – bileterie skupiają przedsiębiorstwa, które organizują różnego rodzaju imprezy i pozwalają klientowi ostatecznemu kupić bilety z poziomu danej platformy, nawet na kilka różnych wydarzeń.
  2.  Zazwyczaj jednak takie platformy absorbują wszelkie wizerunkowe korzyści związane ze sprzedażą biletów innych firm oraz ruch organiczny z kampanii digitalowych,  a do tego, z powodu wymuszenia wyświetlenia obcego kodu wrenderowanego w stronę klienta, bywają niebezpieczne. Chcieliśmy to zmienić i otworzyć przed klientem szansę na sprzedaż online w bezpieczny i efektywny sposób.

Jak udało nam się to zrealizować?

Wspomogliśmy klienta, wykorzystując Magento do potrzeb biznesowych i biorąc pod uwagę fakt, że wielkość jego sprzedaży zależy od współpracy z innymi podmiotami biznesowymi.  Zbudowaliśmy platformę bileterii na Magento,  co zdecydowanie przyspieszyło realizację i zniwelowało potrzebę kodowania każdej elementarnej funkcji od początku, w pełni wykorzystując możliwości tego silnika i pamiętając, że sprzedaż biletów online wymagała spełnienia specyficznych warunków:

  1. Możliwości wygenerowania obrazu biletu, który zawiera cenę, numer oraz kod graficzny (QR-kod), wraz z podstawowymi informacjami (np. nazwa wydarzenia, miejsce wydarzenia, data wydarzenia, data ważności biletu, zakres usług zawartych w ramach biletu, wskazówki dla posiadacza biletu, grafika/logo), jako pliku pdf.
  2. Integracji z systemem kontroli wstępu –  użytkownik, który kupił bilet na dane wydarzenie, nie musi go drukować, wystarczy, że pokaże QR kod na swoim smartphonie, a bramka go odczyta.  To prostsze, nowoczesne rozwiązanie, które nie wymaga niszczenia papieru.

Ponieważ bardziej wymagający  partnerzy sprzedający bilety z pomocą bileterii, nie chcą, aby ich sprzedaż online odbywała się wyłącznie wprost poprzez platformę zewnętrzną, czyli właśnie partnera od sprzedaży biletów, poszerzyliśmy ToBilet.pl, zbudowany w oparciu o Magento, wykorzystując natywne komponenty tego frameworku. Dzięki temu zwiększyliśmy możliwości i ofertę platformy Tobilet.pl o realizację  dodatkowych wymagań biznesowych. To duża innowacja i pierwszy taki projekt wśród biletowych gigantów  w Polsce.

Od początku wykluczyliśmy realizację tego projektu w taki sposób, jak robi to konkurencja MTP, czyli wbudowując w bileterię komponenty iframe, ramki zaszyte w www. Zamiast tego zaproponowaliśmy lepsze rozwiązanie, w pełni dopasowane do potrzeb biznesowych naszego klienta oraz do nowoczesnych praktyk budowy serwisów internetowych – czyli websity.

Dlaczego? Ponieważ websity, choć są osobnymi podstronami platformy ToBilet.pl, to sprawiają wrażenie części portalu klienta, który wraz z nimi dostaje możliwość pełnego śledzenia z Google Analytics oraz nie traci ruchu organicznego ze swoich kampanii marketingowych. Websity są obrandowane zgodnie z wymogami partnera biznesowego, ale stanowią także formę promocji dla ToBilet, a do tego  mogą być osobnym kanałem sprzedaży, który jest w stanie jeszcze mocniej zwiększyć ilości sprzedanych biletów –  nawet jeśli bilety sprzedawane są przez website zbudowany w layuocie danego eventu, to komunikacja email z klientem odbywa się przez skrzynkę norepy@tobilet.pl, w efekcie kupujący przez cały czas jest informowany o tym, że de facto kupuje od bileterii.

Dodatkowo stworzyliśmy osobny panel  raportowania dla partnerów MTP   – każdy klient, sprzedający czy współpracujący, ma dzięki niemu dostęp do danych w ramach swoich eventów bezpośrednio z panelu, gdzie może także sprawdzać i odznaczać wykorzystanie sprzedanych biletów, jeśli nie posiada własnego systemu kontroli wstępu.

Wioleta Grabarska

Dyrektor ds. Zwiedzających

Dzięki współpracy z firmą Fast White Cat, byliśmy w stanie zaprojektować i wdrożyć jedną z najbardziej nowoczesnych na polskim rynku platform do sprzedaży biletów.

Jako Grupa MTP poszukiwaliśmy firmy, która będzie miała bogate doświadczenie w projektach webowych e-commerce, szczególnie dla klientów o nietypowych potrzebach, a także w branżach, w których pojawiają się sezonowe piki sprzedażowe. Zależało nam na takim rozwiązaniu, które jest sprawdzone na rynku i uniwersalne, a do tego na tyle elastyczne, aby dopasować się specyficznych potrzeb platformy do sprzedaży biletów.

Dzięki współpracy z firmą Fast White Cat, byliśmy w stanie zaprojektować i wdrożyć jedną z najbardziej nowoczesnych na polskim rynku platform do sprzedaży biletów. Firma Fast White Cat zaproponowała nam najbardziej optymalne rozwiązania, a także ciekawe i nowoczesne podejście do wdrożenia. Współpraca przebiegała w profesjonalnej atmosferze, a specjaliści z Fast White Cat pozostawali otwarci na nasze rosnące potrzeby i jednocześnie aktywnie dzielili się własnym doświadczeniem i wiedzą.

Jak to działa, czyli efekt

Do tej pory zrealizowaliśmy dwa  dodatkowe websity dla zewnętrznych partnerów, wspierające sprzedaż bileterii MTP:

  • tobilet.pl
  • bilety.zoo.poznan.pl
  • bilety.posir.poznan.pl
  • bilety.termymaltanskie.com.pl
  • airportpoznan.pl
  • bilety.historyland.pl
  • bilety.antidotum.lotniskoleszno.pl

Rozwój?

W Fast White Cat pracujemy tak, by sklepy naszych Partnerów nie tylko nieustannie zwiększały swoje możliwości, ale też wyprzedzały konkurencję. Sprawdź, jak poradzimy sobie z Twoim wyzwaniem!

Porozmawiajmy o Twoim projekcie